Положение о проведении забега по пересечённой местности «АВРОРА ТРЕЙЛ»

Настоящее Положение является Приложением №1 к Публичной оферте, размещённой по адресу https://auroratrail.run/offer. Регистрация на соревнование означает акцепт Публичной оферты и согласие с условиями настоящего Положения.
Редакция от 02 июля 2026 года.

1. Цели и задачи

• Популяризация дисциплины «трейлраннинг» в Мурманской области;
• пропаганда здорового образа жизни;
• привлечение к занятию спортом широких масс населения;
• выявление сильнейших спортсменов;
• повышение спортивного мастерства участников;
• бережное отношение к окружающей среде.

2. Расходы по организации и проведению мероприятия

Подготовка и проведение трейла осуществляется индивидуальным предпринимателем ИП Зайвый Максим Владимирович.

3. Контактные лица и реквизиты

Зайвый Максим Владимирович — организатор
Телефон: +7 911 342-62-91
Электронная почта: info@auroratrail.run

4. Дата и место проведения мероприятия

13 марта 2027 года, Россия, Мурманская область, г. Кандалакша, площадка у лыжного стадиона на левом берегу реки Нива.

5. Дистанции

6. Программа мероприятия

12 марта

• 15:00 — 20:00 — выдача стартовых пакетов для «Гандвик», «Корона», «Сияние» (место будет уточнено);
• 20:00 — 20:30 — брифинг (место проведения будет уточнено накануне).

13 марта

Дистанция «Гандвик» — 58 км:

• 05:30 — 06:15 — регистрация участников, выдача стартовых пакетов, приём забросок;
• 06:15 — отправление трансфера на место старта в Лувеньгу;
• 06:40 — 06:50 — предстартовый брифинг;
• 06:50 — 06:55 — регистрация участников в стартовом створе;
• 07:00 — старт.

Дистанции «Корона» 40 км и «Сияние» 30 км:

• 08:30 — 09:30 — регистрация участников, выдача стартовых пакетов, приём забросок;
• 09:30 — 09:45 — предстартовый брифинг;
• 09:50 — 09:55 — регистрация участников в стартовом створе;
• 10:00 — старт.

Дистанция «Луч» 17 км:

• 09:30 — 10:30 — регистрация участников, выдача стартовых пакетов;
• 10:30 — 10:45 — предстартовый брифинг;
• 10:50 — 10:55 — регистрация участников в стартовом створе;
• 11:00 — старт.

Дистанция «Метеор» 7,5 км:

• 10:00 — 11:30 — регистрация участников, выдача стартовых пакетов;
• 11:30 — 11:45 — предстартовый брифинг;
• 11:50 — 11:55 — регистрация участников в стартовом створе;
• 12:00 — старт.

Общая программа:

• 16:00 — церемония награждения победителей;
• 18:00 — закрытие стартового городка и соревнований.

7. Участники соревнований

7.1. К участию в соревновании на дистанциях «Луч», «Сияние», «Корона», «Гандвик» допускаются лица в возрасте от 18 до 75 полных лет.

7.2. К участию на дистанции «Метеор» допускаются лица в возрасте от 12 до 75 полных лет. Участники в возрасте от 12 до 17 лет включительно допускаются исключительно при наличии письменного согласия одного из родителей (законных представителей) на участие несовершеннолетнего в соревновании. Согласие оформляется в свободной форме и должно содержать: ФИО и паспортные данные родителя (законного представителя); ФИО и дату рождения несовершеннолетнего участника; наименование соревнования и дистанции; подпись родителя и дату оформления. Согласие предоставляется при получении стартового пакета вместе с иными обязательными документами. Ответственность за состояние здоровья и безопасность несовершеннолетнего участника несёт родитель (законный представитель), давший согласие.

7.3. Возраст участника определяется на дату проведения соревнования.

7.4. Каждый участник при получении стартового пакета в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке предъявляет следующие документы:

• Гражданский паспорт (либо иной документ с фотографией, подтверждающий личность и возраст участника). Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении и паспорт родителя (законного представителя).
• Оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, печатью и подписью врача, с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием того, что участник допущен на выбранную им дистанцию либо дистанцию большей протяжённости. Справка должна быть датирована не ранее, чем за 12 месяцев до даты проведения соревнования.
• Страховой полис, действующий на дату проведения соревнования и включающий риски, связанные с занятием трейлраннингом (бегом) и участием в соревнованиях, а также покрывающий расходы участника на лечение в случае получения им травмы во время участия в соревновании.

7.5. Копия медицинской справки принимается ТОЛЬКО при предъявлении оригинала.

7.6. Медицинские документы участникам НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.

7.7. При получении стартового пакета Участник ОБЯЗАН подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов трейла ответственность за возможный ущерб здоровья, травмы или смерть, наступившие во время участия в соревновании. Для несовершеннолетних участников такое заявление подписывает родитель (законный представитель).

7.8. В случае, если участник по каким-либо причинам не смог предоставить хотя бы один из обязательных документов, стартовый пакет ему не выдаётся, к участию в соревновании участник не допускается.

7.9. В случае ухудшения эпидемиологической обстановки список требований к участникам может быть расширен в соответствии с действующими на момент проведения соревнования нормативными документами (постановление Правительства Мурманской области, постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области и т.п.).

8. Регистрация участников

• Лимит участников на дистанциях: «Метеор» — 150 человек; «Луч» — 150 человек; «Сияние» — 100 человек; «Корона» — 100 человек; «Гандвик» — 100 человек.
• Электронная регистрация на трейл производится с 25.03.2026 г. по 08.03.2027 г. включительно на сайте https://auroratrail.run.
• Закрытие регистрации может быть произведено ранее, если будет достигнут максимальный лимит участников.
• После закрытия электронной регистрации и в день проведения соревнований регистрация участников не производится.
• Участник считается зарегистрированным после заполнения регистрационной формы и оплаты стартового взноса.

9. Передача регистрации, перерегистрация

• Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию. Заявка пишется в свободной форме с обязательным указанием данных нового участника (ФИО, дата рождения, почтовый адрес, контактный телефон, e-mail) и отправляется на адрес info@auroratrail.run.
• Все финансовые взаимодействия при передаче права на участие в гонке участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
• Перерегистрация участника с меньшей дистанции на большую подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию на момент перерегистрации.
• Перерегистрация участника с большей дистанции на меньшую не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.
• Все операции по слотам, в том числе перерегистрация, передача слота или сохранение слота, возможны до 08.03.2027 г. включительно. Начиная с 09.03.2027 г. проведение любых манипуляций со слотами запрещено.

10. Стоимость регистрационных взносов

Прочерк означает, что слоты на данной дистанции сверх 100-го не предусмотрены.

11. Отказ от участия и возврат стоимости стартового взноса

11.1. Для участников предусмотрен возврат стартового взноса в размере:

• 100% суммы внесённого платежа за стартовый взнос — при отказе до 01.12.2026 г. включительно;
• 80% суммы внесённого платежа за стартовый взнос — при отказе до 01.01.2027 г. включительно;
• 50% суммы внесённого платежа за стартовый взнос — при отказе в период с 01.01.2027 г. по 31.01.2027 г. включительно.

Начиная с 01.02.2027 г. стартовый взнос не возвращается. По требованию участника может быть предоставлен стартовый пакет.

11.2. Для отказа от участия необходимо направить письмо в свободной форме на адрес info@auroratrail.run с адреса электронной почты, указанного при регистрации.

11.3. Возврат денежных средств осуществляется в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения заявки на возврат, на банковскую карту, с которой была произведена оплата стартового взноса. Срок зачисления средств на счёт участника определяется правилами банка-эмитента карты.

11.4. Порядок возврата стартового взноса также регулируется Публичной офертой (раздел 8).

12. Обязательное и рекомендуемое снаряжение для участников

13. Помощь на дистанции

Сторонняя помощь участникам допускается только на контрольных пунктах или пунктах питания.

14. Заброска

Для участников дистанций «Корона» 40 км и «Гандвик» 58 км предусмотрена заброска вещей на пункты питания. Для этой цели участникам предоставляются пластиковые мешки и наклейки. Заброски принимаются в день старта, согласно расписанию мероприятия.

15. Охрана окружающей среды

Участникам категорически запрещается выбрасывать любой мусор на протяжении всей дистанции. Мусор можно выбросить на пунктах питания, базе жизни либо в финишном городке.

16. Дисквалификация участников

Судейская бригада оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случаях нарушения им следующих правил соревнований:

• участник начал забег до официального старта, либо после закрытия стартового коридора;
• участник не прошёл регистрацию перед входом в стартовый коридор;
• участник начал забег не из стартового коридора;
• участник сократил дистанцию, используя маршрут, не предусмотренный организаторами;
• участник преодолел дистанцию, на которую не был зарегистрирован;
• участник не уложился во временной лимит преодоления дистанции;
• участник преодолел дистанцию под номером другого участника;
• участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автомобиль, сани, снегоход и т.п.);
• участник преодолел дистанцию без официального номера соревнования, либо номер был скрыт под одеждой;
• участник отказался продемонстрировать номер по требованию судьи или волонтёра на контрольном пункте;
• участник не был зафиксирован судьями соревнований на каком-либо из контрольных пунктов дистанции;
• участник не соблюдает правила спортивной этики, грубит организаторам, волонтёрам, участникам, зрителям.

17. Безопасность и оказание первой медицинской помощи

• Участникам дистанций «Луч» 17 км, «Сияние» 30 км, «Корона» 40 км, «Гандвик» 58 км обязательно иметь с собой полностью заряженный телефон (упакованный в водонепроницаемый пакет) с записанными контактами организаторов.
• Следует учитывать, что качество и наличие сотовой связи могут отличаться на разных участках дистанции.
• В случаях, когда участник не может самостоятельно добраться до финиша либо пункта питания для эвакуации, следует учитывать, что до некоторых участков дистанции трудно добраться, и прибытие организаторов и/или медицинской помощи может занять длительное время.
• Первую медицинскую помощь участники смогут получить на пунктах питания, базах жизни и в стартовом/финишном городке. Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтёрам на маршруте и организаторам на финише.

18. Подведение итогов соревнований

Награждение проводится для первых трёх мест в мужском и женском абсолютных зачётах на каждой из дистанций. Призы и подарки предоставляются партнёрами и спонсорами соревнований.

19. Протесты и претензии

19.1. Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят: главный судья соревнований, судья стартово-финишной зоны и главный секретарь соревнований.

К протестам и претензиям могут относиться:

• протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
• протесты и претензии, которые касаются неточности в измерении времени, за которое участник преодолел дистанцию;
• протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника.

19.2. Остальные протесты и претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности.

19.3. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

• Ф.И.О. (анонимные претензии рассматриваться не будут);
• суть претензии;
• материалы, доказывающие ошибку (фото, видео).

19.4. Прочее:

• Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
• Претензии принимаются только от участников соревнований.
• Протесты и претензии, касающиеся распределения призовых мест в абсолютном зачёте, принимаются судейской коллегией в письменной или устной форме с момента определения победителей и призёров до момента официальной церемонии награждения.
• Распределение призовых мест после официальной церемонии награждения возможно только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил и если выявление нарушений было невозможно до официальной церемонии награждения.

20. Особые условия

20.1. В случае ухудшения погодных условий либо возникновения иных факторов, которые могут прямо или косвенно повлиять на безопасность участников во время преодоления дистанций, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут с сохранением длины дистанции.

20.2. Организаторы трейла оставляют за собой право вносить изменения или дополнения в настоящее Положение. Актуальная редакция Положения публикуется по адресу https://auroratrail.run/conditions.

21. Источники информации

Подробная информация о соревновании размещена на официальных ресурсах мероприятия:

• Сайт: https://auroratrail.run
• ВКонтакте: https://vk.com/auroratrailrun
• Telegram-канал: https://t.me/auroratrailrun

22. Оплата

Оплата слота производится только онлайн на сайте.

Для оплаты необходимо выбрать дистанцию, перейти в раздел «Регистрация», заполнить регистрационную форму и нажать кнопку «Оплатить». Далее Участник перенаправляется на защищённую платёжную страницу платёжного агрегатора ООО «РОБОКАССА», где выбирает удобный способ оплаты из числа доступных на момент совершения платежа и завершает платёж.

По факту оплаты на электронную почту, указанную в регистрационной форме, направляются: фискальный чек от платёжного агрегатора и подтверждение регистрации от Организатора с указанием стартового номера и дальнейших инструкций.

Порядок и условия оплаты подробно урегулированы Публичной офертой (раздел 4).

23. Реквизиты Организатора

ИП Зайвый М. В.
ИНН 510205288502
ОГРН 321519000019567
Адрес: 184042, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д. 7, кв. 58