Положение о проведении забега по пересеченной местности «AURORA TRAIL»

1. Цели и задачи:

• Популяризация дисциплины «трейлранинг» в Мурманской области
• Пропаганда здорового образа жизни
• Привлечение к занятию спортом широких масс населения
• Выявление сильнейших спортсменов
• Повышение спортивного мастерства участников
• Бережное отношение к окружающей средe

2. Расходы по организации и проведению мероприятия:
Подготовка и проведения трейла осуществляется индивидуальным предпринимателем
ИП Зайвый Максим Владимирович.

3. Контактные лица и реквизиты:
Зайвый Максим Владимирович – организатор
телефон: +7-911-342-62-91
эл. почта: info@auroratrail.run, auroratrailrun@gmail.com

4. Дата и место проведения мероприятия:
22 марта 2025 год, Россия, Мурманская область, г. Кандалакша, площадка у лыжного стадиона на левом берегу реки Нива.

5. Дистанции:
- 60 км, D+ 1500, лимит прохождения 12 часов, 4 пункта питания
Место старта - п.Лувеньга., финиш - лыжный стадион г. Кандалакша

- 42 км, D+ 1500, лимит прохождения 8 часов, 2 пункта питания
Старт/финиш - лыжный стадион г. Кандалакша

- 30 км, D+ 1000, лимит прохождения 6 часов, 1 пункт питания
Старт/финиш - лыжный стадион г. Кандалакша

- 13 км, D+ 500, лимит прохождения 4 часа
Старт/финиш - лыжный стадион г. Кандалакша

При ухудшении погодных условий возможно введение контрольных отсечек, а также изменение маршрутов дистанций с сохранением километража дистанций.

6. Программа мероприятия:
21 марта:
20:00 – расширенный брифинг и выдача стартовых пакетов для участников дистанций 30, 42, 60 км км.

22 марта:
Дистанции 60 км:
04:30 - 05:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
05:30 - 05:45 – предстартовый брифинг
05:50 - 05:55 – регистрация участников в стартовом створе
06:00 - старт

Дистанции 30 км, 42 км:
08:30 - 09:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
09:30 - 09:45 – предстартовый брифинг
09:50 - 09:55 – регистрация участников в стартовом створе
10:00 - старт

Дистанции 13 км:
09:30 - 10:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
10:30 - 10:45 – предстартовый брифинг
10:50 - 10:55 – регистрация участников в стартовом створе
11:00 – старт

Общая программа:
16:00 - церемония награждение победителей
18:00 - закрытие стартового городка и соревнований

7. Участники соревнований:
7.1 К участию в трейле допускаются лица от 18-ти до 75-ти полных лет. Возраст участника определяется на дату проведения соревнования.

7.2 Каждый участник, при получении стартового пакета в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке предъявляет следующие документы:

• Гражданский паспорт (либо иной документ с фотографией, подтверждающий личность и возраст участника);
• Оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, печатью и подписью врача, и ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием того, что участник допущен на выбранную им дистанцию, либо дистанцию большей протяженности. Справка должна быть датирована не ранее, чем за 12 месяцев до даты проведения соревнования.
• Страховой полис, действующий на дату проведения соревнования и включающий риски, связанные с занятием трейлраннингом (бегом) и участием в соревнованиях, а также покрывающий расходы участника на лечение, в случае получения им травмы во время участия в соревновании.

7.3 Копия медицинской справки принимается ТОЛЬКО при предъявлении оригинала.

7.4 Медицинские документы участникам НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.

7.5 При получении стартового пакета Участник ОБЯЗАН подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов трейла ответственность за возможный ущерб здоровья, травмы или смерть, наступивших во время участия в соревновании.

7.6 В случае, если участник по каким-либо причинам не смог предоставить хотя бы один из обязательных документов – стартовый пакет участнику не выдается, к участию в соревновании участник не допускается.

В случае ухудшения эпидемиологической обстановки, в том числе связанной с распространением новой короновирусной инфекции SARS-CoV-2 (COVID-19), список требований к участникам может быть расширен в соответствии с действующими на момент проведения соревнования нормативными документами (постановление Правительства Мурманской области, постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области и т.п.).

8. Регистрация участников:

• Лимит участников на дистанции:

"Луч" - 100 человек; "Сияние" - 100 человек; "Корона" - 100 человек; "Гандвик" - 30 человек.

• Электронная регистрация на трейл производится с 05.04.2024 г. по 17.03.2025 включительно на сайте: https://auroratrail.run
• Закрытие регистрации может быть произведено ранее, если будет достигнут максимальный лимит участников.
• После закрытия электронной регистрации и в день проведения соревнований, регистрация участников не производится.
• Участник считается зарегистрированным после заполнения регистрационной формы и оплаты стартового взноса.

9. Передача регистрации, перерегистрация:

• Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию. Заявка пишется в свободной форме с обязательным указанием данных нового участника (ФИО, дата рождения, почтовый адрес, контактный телефон, e-mail) и отправляется на адрес: auroratrailrun@gmail.com
• Все финансовые взаимодействия, при передаче права на участие в гонке, участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
• Перерегистрация участника с меньшей дистанции на большую, подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию.
• Перерегистрация участника с большей дистанции на меньшую, не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.

10. Стоимость регистрационных взносов:
Стоимость слотов на дистанцию 60 км - 6000 р.

11. Отказ от участия и возврат стоимости стартового взноса.
11.1 Для участников предусмотрен возврат стартового взноса в размере:

• - 100% суммы внесенного платежа за стартовый взнос - при отказе до 01.12.2024 г.;
• - 80% суммы внесенного платежа за стартовый взнос - при отказе до 01.01.2025 г.;
• - 50% суммы внесенного платежа за стартовый взнос - при отказе в период с 01.01.2025 г. по 01.02.2025 г.
• Начиная с 01.02.2025 г., стартовый взнос не возвращается. По требованию участника может быть предоставлен стартовый пакет.

11.2 Для отказа от участия необходимо написать письмо в свободной форме на адрес info@auroratrail.run с адреса электронной почты, указанного при регистрации.

12. Обязательное и рекомендуемое снаряжение для участников:
Обязательное снаряжение должно находиться у участника с момента старта и до момента финиша.

13. Помощь на дистанции:
Сторонняя помощь участникам допускается только на контрольных пунктах или пунктах питания.

14. Заброска:
Для участников дистанции 42 км и 60 км предусмотрена заброска вещей на базу жизни, расположенные на горе Волостная и на лыжном стадионе.

15. Охрана окружающей среды:
Участникам категорически запрещается выбрасывать любой мусор на протяжении всей дистанции (мусор можно выбросить на пунктах питания, базе жизни либо в финишном городке).

16. Дисквалификация участников:
Судейская бригада оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случаях нарушения им следующих правил соревнований:

• участник начал забег до официального старта, либо после закрытия стартового коридора
• участник не прошел регистрацию перед входом в стартовый коридор;
• участник начал забег не из стартового коридора;
• участник сократил дистанцию, используя маршрут, не предусмотренный организаторами
• участник преодолел дистанцию, на которую не был зарегистрирован
• участник не уложился во временной лимит преодоления дистанции;
• участник преодолел дистанцию под номером другого участника;
• Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автомобиль, сани, снегоход и т.п.);
• Участник преодолел дистанцию без официального номера соревнования, либо номер был скрыт под одеждой;
• Участник не был зафиксирован судьями соревнований на каком-либо из контрольных пунктов дистанции.

В случае, если участник не укладывается во временной лимит преодоления дистанции, заблудился, либо получил травму на дистанции и не может дальше продолжать гонку, он ОБЯЗАН сообщить об этом по телефону одному из организаторов.

17. Безопасность и оказание первой медицинской помощи:

• участникам дистанций 30 км, 42 км, 60 км обязательно иметь с собой полностью заряженный телефон (упакованный в водонепроницаемый пакет) с записанными контактами организаторов;
• следует учитывать, что качество и наличие сотовой связи может отличаться на разных участках дистанции;
• в случаях, если участник не может самостоятельно добраться до финиша, либо пункта питания для эвакуации, он должен учитывать, что до некоторых участков дистанции трудно добраться, в этом случае прибытие организаторов и/или медицинской помощи может занять длительное время;
• первую медицинскую помощь участники смогут получить на пунктах питания, базах жизни и в стартовом/финишном городке. Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтерам на маршруте и организаторам на финише.

18. Подведение итогов соревнований:
Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы и подарки предоставляются партнерами и спонсорами соревнований

19. Протесты и претензии:
19.1 Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят: главный судья соревнований, судья стартово-финишной зоны и главный секретарь соревнований.
К протестам и претензиям могут относится:

• протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
• протесты и претензии, которые касаются неточности в измерении времени, за которое участник преодолел дистанцию;
• протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника.

19.2 Остальные протесты и претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности.
19.3 При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

• Ф.И.О. (анонимные претензии рассматриваться не будут)
• Суть претензии – Материалы, доказывающие ошибку (фото, видео)

19.4 Прочее

• Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
• Претензии принимаются только от участников соревнований.
• Протесты и претензии, касающиеся распределения призовых мест в абсолютном зачете, принимаются судейской коллегией в письменной или устной форме с момента определения победителей и призеров, до момента официальной церемонии награждения.
• Распределение призовых мест после официальной церемонии награждения возможно только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, и, если выявление нарушений было невозможно до официальной церемонии награждения.

20. Особые условия:
20.1 В случае ухудшения погодных условий, либо возникновении иных факторов, которую могут прямо или косвенно повлиять на безопасность участников во время преодоления дистанций, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут с сохранением длины дистанции.
20.2 Организаторы трейла оставляют за собой право вносить изменения или дополнения в настоящее Положение.

21. Источники информации:
Подробная информация о соревновании размещена на официальных ресурсах мероприятия:

• https://auroratrail.run
• группа ВКонтакте: vk.com/auroratrailrun
• instagram: @auroratrailrun

22. Оплата
Оплата маршрута производится только онлайн на сайте. Для этого необходимо выбрать Маршрут, перейти в раздел Регистрация и, заполнив форму, оплатить.
К оплате принимаются платежные карты: VISA Inc, MasterCard WorldWide, МИР. При оплате заказа банковской картой, обработка платежа происходит на авторизационной странице банка.

После оплаты на электронную почту, указанную в регистрационной форме, вам будет выслано подтверждение регистрации на маршрут, а также регистрационный номер и дальнейшие инструкции.

23. Реквизиты
ИП Зайвый М.В.
ИНН 510205288502
ОГРН 321519000019567

184042, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д.7, кв. 58