Положение о проведении забега по пересеченной местности «AURORA TRAIL»
2. Расходы по организации и проведению мероприятия:
Подготовка и проведения трейла осуществляется индивидуальным предпринимателем
ИП Зайвый Максим Владимирович.
3. Контактные лица и реквизиты:
Зайвый Максим Владимирович – организатор
телефон: +7-911-342-62-91
эл. почта: info@auroratrail.run, auroratrailrun@gmail.com
4. Дата и место проведения мероприятия:
18 марта 2023 год, Россия, Мурманская область, г. Кандалакша, площадка у лыжного стадиона на левом берегу реки Нива.
5. Дистанции:
- 42 км, D+ 1500, лимит прохождения 8 часов
контрольные отсечки: 12 км - 12:30, 26 км - 15:30
- 30 км, D+ 1000, лимит прохождения 6 часов
контрольные отсечки: 12 км - 12:30
- 12 км, D+ 475, лимит прохождения 4 часа
отсечка на 12 км будет работать при ветреной снежной погоде.
6. Программа мероприятия:
17 марта:
20:00 – расширенный брифинг и выдача стартовых пакетов для участников дистанций 30, 42 км.
18 марта:
Дистанции 30 км, 42 км:
08:30 - 09:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
09:30 - 09:45 – предстартовый брифинг
09:50 - 09:55 – регистрация участников в стартовом створе
10:00 - старт
Дистанции 12 км:
10:00 - 11:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
11:30 - 11:45 – предстартовый брифинг
11:50 - 11:55 – регистрация участников в стартовом створе
12:00 – старт
Общая программа:
16:00 - церемония награждение победителей
18:00 - закрытие стартового городка и соревнований
7. Участники соревнований:
7.1 К участию в трейле допускаются лица от 18-ти до 75-ти полных лет. Возраст участника определяется на дату проведения соревнования.
7.2 Каждый участник, при получении стартового пакета в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке предъявляет следующие документы:
7.4 Медицинские документы участникам НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.
7.5 При получении стартового пакета Участник ОБЯЗАН подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов трейла ответственность за возможный ущерб здоровья, травмы или смерть, наступивших во время участия в соревновании.
7.6 В случае, если участник по каким-либо причинам не смог предоставить хотя бы один из обязательных документов – стартовый пакет участнику не выдается, к участию в соревновании участник не допускается.
В случае ухудшения эпидемиологической обстановки, в том числе связанной с распространением новой короновирусной инфекции SARS-CoV-2 (COVID-19), список требований к участникам может быть расширен в соответствии с действующими на момент проведения соревнования нормативными документами (постановление Правительства Мурманской области, постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области и т.п.).
8. Регистрация участников:
9. Передача регистрации, перерегистрация:
10. Стоимость регистрационных взносов:
1. Цели и задачи:
- Популяризация дисциплины «трейлранинг» в Мурманской области
- Пропаганда здорового образа жизни
- Привлечение к занятию спортом широких масс населения
- Выявление сильнейших спортсменов
- Повышение спортивного мастерства участников
- Бережное отношение к окружающей средe
2. Расходы по организации и проведению мероприятия:
Подготовка и проведения трейла осуществляется индивидуальным предпринимателем
ИП Зайвый Максим Владимирович.
3. Контактные лица и реквизиты:
Зайвый Максим Владимирович – организатор
телефон: +7-911-342-62-91
эл. почта: info@auroratrail.run, auroratrailrun@gmail.com
4. Дата и место проведения мероприятия:
18 марта 2023 год, Россия, Мурманская область, г. Кандалакша, площадка у лыжного стадиона на левом берегу реки Нива.
5. Дистанции:
- 42 км, D+ 1500, лимит прохождения 8 часов
контрольные отсечки: 12 км - 12:30, 26 км - 15:30
- 30 км, D+ 1000, лимит прохождения 6 часов
контрольные отсечки: 12 км - 12:30
- 12 км, D+ 475, лимит прохождения 4 часа
отсечка на 12 км будет работать при ветреной снежной погоде.
6. Программа мероприятия:
17 марта:
20:00 – расширенный брифинг и выдача стартовых пакетов для участников дистанций 30, 42 км.
18 марта:
Дистанции 30 км, 42 км:
08:30 - 09:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
09:30 - 09:45 – предстартовый брифинг
09:50 - 09:55 – регистрация участников в стартовом створе
10:00 - старт
Дистанции 12 км:
10:00 - 11:30 – регистрация участников, выдача стартовых пакетов
11:30 - 11:45 – предстартовый брифинг
11:50 - 11:55 – регистрация участников в стартовом створе
12:00 – старт
Общая программа:
16:00 - церемония награждение победителей
18:00 - закрытие стартового городка и соревнований
7. Участники соревнований:
7.1 К участию в трейле допускаются лица от 18-ти до 75-ти полных лет. Возраст участника определяется на дату проведения соревнования.
7.2 Каждый участник, при получении стартового пакета в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке предъявляет следующие документы:
- Гражданский паспорт (либо иной документ с фотографией, подтверждающий личность и возраст участника);
- Оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, печатью и подписью врача, и ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием того, что участник допущен на выбранную им дистанцию, либо дистанцию большей протяженности. Справка должна быть датирована не ранее, чем за 6 месяцев до даты проведения соревнования.
- Страховой полис, действующий на дату проведения соревнования и включающий риски, связанные с занятием трейлраннингом (бегом) и участием в соревнованиях, а также покрывающий расходы участника на лечение, в случае получения им травмы во время участия в соревновании.
7.4 Медицинские документы участникам НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.
7.5 При получении стартового пакета Участник ОБЯЗАН подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов трейла ответственность за возможный ущерб здоровья, травмы или смерть, наступивших во время участия в соревновании.
7.6 В случае, если участник по каким-либо причинам не смог предоставить хотя бы один из обязательных документов – стартовый пакет участнику не выдается, к участию в соревновании участник не допускается.
В случае ухудшения эпидемиологической обстановки, в том числе связанной с распространением новой короновирусной инфекции SARS-CoV-2 (COVID-19), список требований к участникам может быть расширен в соответствии с действующими на момент проведения соревнования нормативными документами (постановление Правительства Мурманской области, постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области и т.п.).
8. Регистрация участников:
- Лимит участников на каждую из дистанций 100 человек.
- Электронная регистрация на трейл производится с 05.09.2022 г. по 12.03.2023 включительно на сайте: https://auroratrail.run
- Закрытие регистрации может быть произведено ранее, если будет достигнут максимальный лимит участников.
- После закрытия электронной регистрации и в день проведения соревнований, регистрация участников не производится.
- Участник считается зарегистрированным после заполнения регистрационной формы и оплаты стартового взноса.
9. Передача регистрации, перерегистрация:
- Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию. Заявка пишется в свободной форме с обязательным указанием данных нового участника (ФИО, дата рождения, почтовый адрес, контактный телефон, e-mail) и отправляется на адрес: auroratrailrun@gmail.com
- Все финансовые взаимодействия, при передаче права на участие в гонке, участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
- Перерегистрация участника с меньшей дистанции на большую, подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию.
- Перерегистрация участника с большей дистанции на меньшую, не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.
10. Стоимость регистрационных взносов:
11. Отказ от участия и возврат стоимости стартового взноса.
11.1 Для участников предусмотрен возврат стартового взноса в размере:
12. Обязательное и рекомендуемое снаряжение для участников:
Обязательное снаряжение должно находиться у участника с момента старта и до момента финиша.
11.1 Для участников предусмотрен возврат стартового взноса в размере:
- - 80% от стоимости стартового взноса - при отказе до 01.01.2023 г.;
- - 50% от стоимости стартового взноса - при отказе в период с 01.01.2023 г. по 01.02.2023 г.
- Начиная с 01.02.2023 г., стартовый взнос не возвращается. По требованию участника может быть предоставлен стартовый пакет.
12. Обязательное и рекомендуемое снаряжение для участников:
Обязательное снаряжение должно находиться у участника с момента старта и до момента финиша.
13. Помощь на дистанции:
Сторонняя помощь участникам допускается только на контрольных пунктах или пунктах питания.
14. Заброска:
Для участников дистанции 42 км предусмотрена заброска вещей на базу жизни, расположенную на горе Волостная.
15. Охрана окружающей среды:
Участникам категорически запрещается выбрасывать любой мусор на протяжении всей дистанции (мусор можно выбросить на пунктах питания, базе жизни либо в финишном городке).
16. Дисквалификация участников:
Судейская бригада оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случаях нарушения им следующих правил соревнований:
17. Безопасность и оказание первой медицинской помощи:
Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы и подарки предоставляются партнерами и спонсорами соревнований
19. Протесты и претензии:
19.1 Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят: главный судья соревнований, судья стартово-финишной зоны и главный секретарь соревнований.
К протестам и претензиям могут относится:
19.3 При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
20. Особые условия:
20.1 В случае ухудшения погодных условий, либо возникновении иных факторов, которую могут прямо или косвенно повлиять на безопасность участников во время преодоления дистанций, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут с сохранением длины дистанции.
20.2 Организаторы трейла оставляют за собой право вносить изменения или дополнения в настоящее Положение.
21. Источники информации:
Подробная информация о соревновании размещена на официальных ресурсах мероприятия:
Сторонняя помощь участникам допускается только на контрольных пунктах или пунктах питания.
14. Заброска:
Для участников дистанции 42 км предусмотрена заброска вещей на базу жизни, расположенную на горе Волостная.
15. Охрана окружающей среды:
Участникам категорически запрещается выбрасывать любой мусор на протяжении всей дистанции (мусор можно выбросить на пунктах питания, базе жизни либо в финишном городке).
16. Дисквалификация участников:
Судейская бригада оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случаях нарушения им следующих правил соревнований:
- участник начал забег до официального старта, либо после закрытия стартового коридора
- участник не прошел регистрацию перед входом в стартовый коридор;
- участник начал забег не из стартового коридора;
- участник сократил дистанцию, используя маршрут, не предусмотренный организаторами
- участник преодолел дистанцию, на которую не был зарегистрирован
- участник не уложился во временной лимит преодоления дистанции;
- участник преодолел дистанцию под номером другого участника;
- Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автомобиль, сани, снегоход и т.п.);
- Участник преодолел дистанцию без официального номера соревнования, либо номер был скрыт под одеждой;
- Участник не был зафиксирован судьями соревнований на каком-либо из контрольных пунктов дистанции.
17. Безопасность и оказание первой медицинской помощи:
- участникам дистанций 30 км, 42 км обязательно иметь с собой полностью заряженный телефон (упакованный в водонепроницаемый пакет) с записанными контактами организаторов;
- следует учитывать, что качество и наличие сотовой связи может отличаться на разных участках дистанции;
- в случаях, если участник не может самостоятельно добраться до финиша, либо пункта питания для эвакуации, он должен учитывать, что до некоторых участков дистанции трудно добраться, в этом случае прибытие организаторов и/или медицинской помощи может занять длительное время;
- первую медицинскую помощь участники смогут получить на пунктах питания, базах жизни и в стартовом/финишном городке. Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтерам на маршруте и организаторам на финише.
Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы и подарки предоставляются партнерами и спонсорами соревнований
19. Протесты и претензии:
19.1 Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят: главный судья соревнований, судья стартово-финишной зоны и главный секретарь соревнований.
К протестам и претензиям могут относится:
- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
- протесты и претензии, которые касаются неточности в измерении времени, за которое участник преодолел дистанцию;
- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника.
19.3 При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
- Ф.И.О. (анонимные претензии рассматриваться не будут)
- Суть претензии – Материалы, доказывающие ошибку (фото, видео)
- Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
- Претензии принимаются только от участников соревнований.
- Протесты и претензии, касающиеся распределения призовых мест в абсолютном зачете, принимаются судейской коллегией в письменной или устной форме с момента определения победителей и призеров, до момента официальной церемонии награждения.
- Распределение призовых мест после официальной церемонии награждения возможно только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, и, если выявление нарушений было невозможно до официальной церемонии награждения.
20. Особые условия:
20.1 В случае ухудшения погодных условий, либо возникновении иных факторов, которую могут прямо или косвенно повлиять на безопасность участников во время преодоления дистанций, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут с сохранением длины дистанции.
20.2 Организаторы трейла оставляют за собой право вносить изменения или дополнения в настоящее Положение.
21. Источники информации:
Подробная информация о соревновании размещена на официальных ресурсах мероприятия:
- https://auroratrail.run
- группа ВКонтакте: vk.com/auroratrailrun
- instagram: @auroratrailrun
22. Оплата
Оплата маршрута производится только онлайн на сайте. Для этого необходимо выбрать Маршрут, перейти в раздел Регистрация и, заполнив форму, оплатить.
К оплате принимаются платежные карты: VISA Inc, MasterCard WorldWide, МИР. При оплате заказа банковской картой, обработка платежа происходит на авторизационной странице банка.
После оплаты на электронную почту, указанную в регистрационной форме, вам будет выслано подтверждение регистрации на маршрут, а также регистрационный номер и дальнейшие инструкции.
Оплата маршрута производится только онлайн на сайте. Для этого необходимо выбрать Маршрут, перейти в раздел Регистрация и, заполнив форму, оплатить.
К оплате принимаются платежные карты: VISA Inc, MasterCard WorldWide, МИР. При оплате заказа банковской картой, обработка платежа происходит на авторизационной странице банка.
После оплаты на электронную почту, указанную в регистрационной форме, вам будет выслано подтверждение регистрации на маршрут, а также регистрационный номер и дальнейшие инструкции.
23. Реквизиты
ИП Зайвый М.В.
ИНН 510205288502
ОГРН 321519000019567
184042, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д.7, кв. 58
ИП Зайвый М.В.
ИНН 510205288502
ОГРН 321519000019567
184042, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д.7, кв. 58