Настоящая Политика (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Оператором в связи с проведением спортивного мероприятия «Aurora Trail» и функционированием сайта https://auroratrail.run.
Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает или может получить о посетителях сайта https://auroratrail.run, участниках и потенциальных участниках Соревнования.
Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Зайвый Максим Владимирович.
Реквизиты Оператора:
Все обращения, касающиеся обработки персональных данных, направляются по адресу info@auroratrail.run.
«Соревнование» — забег по пересечённой местности «Aurora Trail», проводимый Оператором.
«Участник» — физическое лицо, зарегистрировавшееся на Соревнование в порядке, установленном Публичной офертой (https://auroratrail.run/offer) и Положением о проведении соревнования (https://auroratrail.run/conditions).
«Пользователь» — любой посетитель сайта https://auroratrail.run.
«Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных Законом о персональных данных.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей и Участников:
3.1. Данные, предоставляемые Участником при заполнении регистрационной формы:
3.2. Данные, предъявляемые Участником при получении стартового пакета:
3.3. Данные о платеже:
Сведения о банковской карте Участника (номер карты, срок действия, CVV/CVC и иные платёжные реквизиты) Оператору не передаются и Оператором не обрабатываются. Обработка платёжных реквизитов осуществляется исключительно платёжным агрегатором ООО «РОБОКАССА» и банком-эмитентом карты в соответствии со стандартом безопасности PCI DSS.
3.4. Данные, собираемые автоматически при посещении сайта:
Сторонние системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics, счётчики социальных сетей) на сайте не используются.
3.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, относящихся к расовой, национальной принадлежности, политическим взглядам, религиозным или философским убеждениям, интимной жизни. Обработка сведений о состоянии здоровья, содержащихся в медицинской справке (п. 3.2), осуществляется исключительно в целях допуска Участника к Соревнованию на основании письменного согласия Участника, выраженного акцептом Публичной оферты.
3.6. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные.
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей и Участников на следующих правовых основаниях:
Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации (информационные системы Оператора) и без использования средств автоматизации (в отношении оригинала медицинской справки, страхового полиса и иных документов на бумажном носителе).
Персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации. Информационная система Оператора размещена на серверах хостинг-провайдеров, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
8.1. Срок хранения персональных данных Участника — 3 (три) года с момента окончания сезона Соревнования, в котором Участник принимал участие или на который был зарегистрирован.
8.2. В отношении отдельных категорий персональных данных, для которых законодательством Российской Федерации установлен более длительный срок хранения (в частности, в целях налогового и бухгалтерского учёта — 5 лет с момента совершения соответствующей операции), обработка осуществляется в течение такого срока.
8.3. Оригинал медицинской справки Участника хранится Оператором в бумажной форме до окончания сезона Соревнования, после чего уничтожается способом, исключающим возможность восстановления содержащихся в ней сведений.
8.4. Служебные файлы cookie хранятся в браузере Пользователя в соответствии со сроками, установленными самим файлом cookie, но не дольше срока, необходимого для функционирования сайта.
8.5. По истечении сроков, указанных в настоящем разделе, либо по достижении целей обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
9.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации либо настоящей Политикой.
9.2. В целях исполнения договора между Оператором и Участником, а также обеспечения работы сайта https://auroratrail.run, Оператор передаёт отдельные категории персональных данных следующим лицам:
9.3. Публичное раскрытие персональных данных Участника в объёме, предусмотренном п. 4 настоящей Политики (стартовый протокол и протокол результатов), осуществляется на основании согласия Участника, выраженного акцептом Публичной оферты.
9.4. Оператор не осуществляет продажу, аренду или иное предоставление персональных данных третьим лицам в коммерческих целях.
Субъект персональных данных вправе:
11.1. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее заявление на адрес электронной почты Оператора info@auroratrail.run с адреса электронной почты, указанного при регистрации.
11.2. Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; адрес электронной почты, использованный при регистрации; сведения, позволяющие идентифицировать субъекта (номер регистрации, наименование дистанции, сезон Соревнования, если применимо); чётко выраженное требование о прекращении обработки персональных данных.
11.3. Оператор рассматривает заявление и уведомляет субъекта о результатах рассмотрения в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения заявления.
11.4. В случае отзыва согласия обработка персональных данных прекращается, а данные уничтожаются либо обезличиваются, за исключением случаев, когда обработка необходима Оператору для исполнения обязательств, возложенных на него законодательством Российской Федерации (в частности, обязанности по хранению документов финансовой и налоговой отчётности).
11.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных, ранее необходимых для оказания услуг по договору между Оператором и Участником, влечёт невозможность продолжения оказания таких услуг и может являться основанием для расторжения договора.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, включая:
13.1. В случае регистрации несовершеннолетнего Участника на дистанцию «Метеор» в порядке, предусмотренном п. 7.2 Положения, обработка его персональных данных осуществляется на основании письменного согласия одного из родителей (законных представителей).
13.2. Родитель (законный представитель), давший согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, вправе в любое время отозвать такое согласие в порядке, предусмотренном разделом 11 настоящей Политики.
14.1. Настоящая Политика действует с даты её публикации на сайте https://auroratrail.run/policy и распространяется на всех Пользователей и Участников.
14.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику путём публикации новой редакции на сайте. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации.
14.3. Актуальная редакция Политики размещена по адресу https://auroratrail.run/policy.
14.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь или Участник вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты info@auroratrail.run или по телефону +7 911 342-62-91.